Assistência Técnica Administrativa – ATAd

A Assistência Técnica Administrativa (ATAd) presta assessoramento técnico à Direção do IFSC, CTA, Congregação, Chefias de Departamentos e Comissões. Gerencia a Área Administrativa sob planejamento, organização e controle de processos e pessoas, supervisionando serviços, seções, setores. Apoia Comissões, atividades e programas específicos, dando suporte técnico especializado e legal à consecução dos objetivos do Instituto segundo as suas metas, valores centrais e visão de futuro.

Temas e/ou Atividades

  • Elaboração de estudos, pareceres, relatórios e projetos pertinentes
  • Gestão de contratos terceirizados e programas específicos
  • Tarefas de representação e relações técnicas com a Comunidade
  • Pareceres / Despachos / Encaminhamentos Técnicos / Instrução processual
  • Assessoramento técnico aos processos da carreira: avaliação, enquadramentos, promoção, comunicações
  • Gerenciamento do Sistema USP Oportunidades (banco de vagas para mobilidade funcional de servidores)
  • Processos de estacionamento dos prédios / Cancelas / Catracas
  • Telefonia: Gestão de Cotas, Distribuição de Ramais, Manutenção da Lista Telefônica IFSC
  • Obras Civis: Assessoramento técnico à instrução de processos de obras, reformas e serviços, com tramitação junto aos órgãos competentes
  • Sindicâncias Administrativas / Processos Administrativos Disciplinares / Instruções processuais e assessoramento em face de reclamações trabalhistas, mandados, ações civis públicas
  • Apurações de acidentes de veículos oficiais e multas de trânsito
  • Eleições para Representações dos Servidores Técnicos e Administrativos: CO, CCRH, Conselho do Campus, CIPA, CGQP, T&D, CA
  • Terceirização de serviços: Estudos de demandas
  • Gestão de Contratos: Limpeza / Vigilância / Portarias / Jardinagem / Lanchonete / Dosimetria Pessoal-Ambiente / Reprografia / Lanchonete / Máquinas de Auto-serviço / Combustíveis / Elevadores / Catracas / Menor Aprendiz / Correios
  • Sistemas Corporativos: Telefonia / Acrópole / Boportuni / Contratos / Frota / Marte / Mercurio / Proteos / Sasg / Tycho / ifPonto
  • Sistemas Intranet: Requisição de Serviços / Café / Columba / Viagens / SAFi / Pauta Colegiados / Pessoal / Gerência T&D / Petrus / Legislação
  • Delegações de Competência: registros em CTPS / gestão ATAd / assinaturas de documentos de processos de avaliação / aprovação de orçamentos para serviços de Informática e Telefonia / encaminhamentos de serviços a unidades do Campus / Junto à PUSP-SC – serviços de manutenção diversos
  • Participação em ações do Programa de Qualidade do IFSC
  • Participação em iniciativas de ações ambientais – PURE / PURA / Reciclagens

 

A Assistência Técnica Administrativa (Área Administrativa) é composta dos seguintes setores e oficinas:

 

  ATAD - Assistência Técnica Administrativa   Ramal
Neusa Aparecida Sorensen739801
Simone Cristina Delgado Possatto738700
Victor da Cruz Coelho 738807
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Instituto de Física de São Carlos - IFSC Universidade de São Paulo - USP
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