A Comissão Setorial de Arquivos do IFSC foi instituída através da Portaria IFSC 031/2014, de 13/08/2014, com a seguinte função:
– Agir como elo entre a Unidade e o SAUSP (Sistema de Arquivos da USP) em assuntos relacionados à gestão de documentos em suportes físicos ou em meio digital;
– Participar de treinamentos, atuando como agentes multiplicadores das informações recebidas;
– Coordenar, orientar e supervisionar atividades do SAUSP em sua aplicação nas Unidades;
– Atuar na revisão e aplicação dos instrumentos de gestão: Plano de Classificação de Documentos e Tabelas de Temporalidade de Documentos;
– Instruir, gerenciar e colaborar na eliminação de documentos públicos da Unidade, respeitando-se a legislação em vigor;
– Promover o tratamento técnico da massa documental para o recolhimento de documentos permanentes;
– Apresentar propostas de aperfeiçoamento para o SAUSP.
Composição:
Membros Titulares:
Maria Luisa Oliani Dias (Presidente)
Natalina Ordiva Ribeiro Ziemath
Isabel Aparecida Possatto de Oliveira
Samuel Rimoldi Guellis
Claudia Tofaneli
Membros Suplentes:
Neusa Aparecida Sorensen
Maria Cristina Cavarette Dziabas
Silvio Cesar Athayde
Claudia de Oliveira Bueno Motta
Daniel Foschini Pereira